Aangenomen op 12 augustus 2020.

Privacyverklaring - Forum voor diepteaanpassing

Het Deep Adaptation Forum (DAF) is in april 2019 van start gegaan, en is geen geregistreerde entiteit; de financiën worden nu beheerd door de geregistreerde Britse liefdadigheidsinstelling Schumacher Instituut.

Wanneer u belangstelling heeft voor ons of voor een van onze projecten, verzamelen wij enige persoonlijke informatie over u, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en uw e-mailadres. Wij hebben deze informatie nodig om met u te communiceren en wij zullen u ook vragen of u onze nieuwsbrieven wilt ontvangen.

DAF heeft deze privacyverklaring opgesteld onder de Data Protection Act 1998 en de General Data Protection Regulations 2018. De verklaring is voor uw informatie en behandelt hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken, overdragen en opslaan.

1. Inleiding en algemene termen

DAF zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Wij willen dat onze diensten veilig, transparant en betrouwbaar zijn. Deze privacyverklaring heeft betrekking op ons gebruik van alle persoonlijke informatie die wij van u verzamelen.

Het heeft ook betrekking op ons gebruik van alle persoonlijke informatie die u ons per telefoon, SMS, e-mail, in brieven en andere correspondentie en in persoon verstrekt.

In deze privacyverklaring wordt het volgende uitgelegd:

• Welke informatie DAF over u kan verzamelen
• Hoe DAF de informatie die wij over u verzamelen, zal gebruiken
• Wanneer DAF uw gegevens kan gebruiken om contact met u op te nemen
• Of DAF uw gegevens aan iemand anders bekend zal maken
• Uw keuzes met betrekking tot de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt

DAF zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke informatie. Telkens wanneer u dergelijke informatie verstrekt, zijn wij wettelijk verplicht uw informatie te gebruiken in overeenstemming met alle toepasselijke wetten betreffende de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Data Protection Act 1998 en de General Data Protection Regulations 2018. Geen enkel systeem van gegevensopslag kan worden gegarandeerd volledig veilig te zijn; als u zich zorgen maakt of klachten heeft dat uw persoonlijke gegevens in het bezit van DAF in gevaar zouden kunnen zijn gebracht, bijvoorbeeld dat iemand uw persoonlijke gegevens in ons bezit zou kunnen hebben ontdekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op. Onze contactgegevens vindt u aan het eind van deze verklaring.

Welke informatie zal DAF over mij verzamelen?

Wanneer u interesse toont in ons of onze projecten of online ruimtes, of met ons in contact treedt via e-mail, online formulieren, of door een account te registreren op een platform dat wij beheren, kunnen wij enige persoonlijke informatie over u verzamelen. Dit kan informatie zijn zoals uw naam, e-mailadres, postadres, enz.

Hoe zal DAF de informatie gebruiken die het over mij verzamelt?

DAF zal uw persoonsgegevens gebruiken voor een aantal doeleinden, waaronder de volgende:

• Ervoor zorgen dat wij over accurate informatie beschikken, zodat wij met u kunnen communiceren en u op de hoogte kunnen houden van DAF-evenementen en -activiteiten.
• Ervoor zorgen dat wij toestemming hebben en dat wij over nauwkeurige informatie beschikken, zodat wij in de toekomst contact met u kunnen opnemen met het oog op kwaliteitscontrole, enquêtes of andere onderzoeksdoeleinden.

Wanneer neemt DAF contact met mij op?

DAF kan contact met u opnemen:

• Om u op de hoogte te houden van activiteiten en evenementen van DAF
• Met betrekking tot elk project dat u met ons hebt
• Voor rapportage, onderzoek en marketingdoeleinden

Zal ik gecontacteerd worden voor marketingdoeleinden?

DAF zal u alleen promotie-e-mails of nieuwsbrieven sturen of contact met u opnemen als u daarmee hebt ingestemd door ons uw toestemming te geven. Wij kunnen de inhoud van het bericht personaliseren op basis van de informatie die u ons hebt verstrekt.

Wij zullen u geen inhoud van andere organisaties doorgeven.

Als u alle gepersonaliseerde berichten van DAF wilt stoppen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen en ons opdragen te stoppen. Wij zullen uiteraard stoppen.

Zal DAF mijn persoonlijke informatie met iemand anders delen?

Wij bewaren uw gegevens binnen het DAF, behalve wanneer bekendmaking bij wet verplicht of toegestaan is (bijvoorbeeld aan overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties). Wij delen uw persoonsgegevens niet met andere derden.

In het algemeen gebruiken wij uw gegevens binnen DAF en delen deze alleen buiten DAF wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven. In het onwaarschijnlijke geval dat DAF uw persoonsgegevens moet delen, eist DAF van alle derden dat zij zich strikt houden aan de instructies van DAF en eist DAF dat zij uw persoonsgegevens niet gebruiken voor hun eigen zakelijke doeleinden en dat zij uw gegevens alleen gebruiken voor redenen die verband houden met het project.

Hoe lang bewaart DAF mijn informatie?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens op onze systemen zo lang als nodig is voor de duur van het project en voor eventuele wettelijke vereisten. Als u op een lijst staat om onze nieuwsbrieven of promotionele mededelingen te ontvangen, blijft u op de lijst staan totdat u verzoekt om te worden verwijderd.

Kan ik mijn gegevens wissen?

U kunt altijd vragen dat uw gegevens door DAF worden gewist.

Het wissen van de informatie die DAF over u heeft, zal alle persoonlijke informatie wissen die wij over u hebben. Als u verzoekt om verwijdering van uw informatie, zullen wij de datum van verwijdering registreren.

Kan ik te weten komen welke persoonlijke informatie DAF over mij bewaart?

Op grond van de Data Protection Act 1998 en de General Data Protection Regulations 2018 heeft u het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die DAF over u bewaart en om eventuele onjuistheden te laten corrigeren. (Wij eisen dat u uw identiteit bewijst met 2 stukken goedgekeurde identificatie). Wij zullen redelijke inspanningen leveren in overeenstemming met onze wettelijke plicht om persoonlijke informatie over u in onze bestanden te verstrekken, te corrigeren of te verwijderen. Gelieve verzoeken en vragen hierover of over elke andere kwestie in verband met deze privacyverklaring te richten aan de persoon die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming, waarvan u de contactgegevens kunt vinden in hoofdstuk 14.

We hebben twee kopieën nodig van een identiteitsbewijs, dat kan zijn:

• Paspoort
• Rijbewijs
• Geboorteakte
• Energierekening (van de laatste 3 maanden)
• Huidig inschrijvingsdocument van het voertuig
• Bankafschrift (van de laatste 3 maanden)
  

Webbrowser cookies

a) Wat is een cookie?

Een cookie is een kleine hoeveelheid gegevens, die vaak een unieke identificatiecode bevat, die naar de webbrowser van uw computer, tablet of mobiele telefoon (hier allemaal "apparaat" genoemd) wordt gestuurd vanaf de computer van een website en wordt opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat. Elke website kan zijn eigen cookie naar uw webbrowser sturen als de voorkeuren van uw browser dit toestaan. Veel websites doen dit telkens wanneer een gebruiker hun website bezoekt, om de online verkeersstromen te kunnen volgen. Dergelijke technologieën worden ook vaak in e-mails gebruikt om na te gaan of de e-mail is gelezen en of er op links is geklikt.

DAF maakt geen gebruik van cookies of andere unieke identificatoren wanneer u de website bezoekt - de enige cookie op de site is sessie-id die wordt gebruikt voor het bijhouden van gebruikersinvoer op formulieren, zoals het contactformulier, hebben we geen plannen om Google Analytics of andere 3rd party add ons.

b) Andere informatie verzameld van webbrowsers

Uw webbrowser kan ook informatie over uw apparaat verstrekken, zoals een IP-adres en gegevens over de browser die u gebruikt. Onze website verzamelt geen informatie zoals het apparaat van de bezoeker en de browser die wordt gebruikt.

Wij gebruiken knoppen van Facebook, LinkedIn en Twitter op onze website. De programmacode van deze buttons stelt deze bedrijven in staat om persoonlijke informatie van onze websitebezoekers te verzamelen, zelfs als zij niet zijn ingelogd op deze diensten. Lees voor meer informatie het privacybeleid van deze social media dienstverleners.

Do Not Track (DNT) browserinstelling

DNT is een functie die door sommige browsers wordt aangeboden en die, indien ingeschakeld, een signaal naar websites stuurt om te vragen dat uw browsen niet wordt gevolgd, zoals door advertentienetwerken van derden, sociale netwerken en analytische bedrijven.

De DAF-website reageert niet op DNT-verzoeken omdat er geen analytics op de website zijn.

Wijzigingen in de DAF-privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt, zodat u ze kunt controleren telkens wanneer u persoonlijke informatie aan DAF verstrekt. Als u niet akkoord gaat met eventuele wijzigingen, verzoeken wij u niet langer gebruik te maken van de DAF-website of persoonlijke informatie aan DAF te verstrekken. U kunt uw persoonsgegevens waarover DAF beschikt ook te allen tijde verwijderen (behoudens eventuele wettelijke redenen die wij hebben om bepaalde gegevens die wij over u hebben te bewaren). Als er wezenlijke veranderingen worden aangebracht in de privacyverklaring, bijvoorbeeld met betrekking tot de manier waarop wij uw persoonsgegevens willen gebruiken, zullen wij een meer opvallende kennisgeving doen (inclusief kennisgeving per e-mail van wijzigingen in de privacyverklaring).

Het delen van uw gegevens met anderen

Uw contactgegevens worden niet gedeeld met andere derden. U kunt via DAF berichten of informatie over derden krijgen, maar uw contactgegevens worden niet gedeeld. Als het nodig zou zijn om uw gegevens met anderen te delen, zal eerst uw toestemming worden gevraagd.

Contact opnemen met DAF over deze privacyverklaring

Als u vragen of opmerkingen hebt over de privacyverklaring van DAF, kunt u contact opnemen met

Dorian Cave, Community Weaver - dorian {at} deepadaptation.info