Adoptée le 12 août 2020.

Déclaration de confidentialité - Deep Adaptation Forum

Le Deep Adaptation Forum (DAF) a été lancé en avril 2019, et n'est pas une entité enregistrée, ses finances étant désormais gérées par l'organisme caritatif britannique enregistré. Institut Schumacher.

Lorsque vous vous intéressez à nous ou à l'un de nos projets, nous recueillons certaines informations personnelles vous concernant, notamment votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Nous avons besoin de ces informations pour communiquer avec vous. Nous vous demanderons également si vous souhaitez recevoir nos lettres d'information.

DAF a créé cette déclaration de confidentialité en vertu de la loi sur la protection des données de 1998 et du règlement général sur la protection des données de 2018. La déclaration est destinée à votre information et elle couvre la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et stockons vos données personnelles.

1. Introduction et termes généraux

La DAF s'engage à protéger vos informations personnelles lorsque vous utilisez ses services. Nous voulons que nos services soient sûrs, transparents et fiables. La présente déclaration de confidentialité concerne l'utilisation que nous faisons des informations personnelles que nous recueillons auprès de vous.

Elle concerne également l'utilisation que nous faisons de toutes les informations personnelles que vous nous fournissez par téléphone, par SMS, par courrier électronique, dans des lettres et autres correspondances et en personne.

Cette déclaration de confidentialité explique ce qui suit :

• Les informations que les DAF peuvent recueillir à votre sujet
• Comment le DAF utilisera les informations que nous recueillons sur vous
• Quand DAF peut utiliser vos coordonnées pour vous contacter
• Si la DAF divulgue vos données à d'autres personnes.
• Vos choix concernant les informations personnelles que vous nous fournissez

DAF s'engage à protéger vos informations personnelles. Chaque fois que vous fournissez de telles informations, nous sommes légalement tenus de les utiliser conformément à toutes les lois applicables concernant la protection des informations personnelles, y compris la loi sur la protection des données de 1998 et le règlement général sur la protection des données de 2018. Aucun système de stockage de données ne peut être garanti comme étant totalement sûr ; si vous avez des inquiétudes ou des plaintes concernant le fait que vos données personnelles détenues par la DAF pourraient avoir été compromises, par exemple si quelqu'un a pu découvrir vos données personnelles détenues par nous, veuillez nous contacter immédiatement. Nos coordonnées figurent à la fin de la présente déclaration.

Quelles sont les informations que les DAF recueillent à mon sujet ?

Lorsque vous manifestez de l'intérêt pour nous, nos projets ou nos espaces en ligne, ou que vous entrez en contact avec nous soit par courrier électronique, soit par des formulaires en ligne, soit en créant un compte sur une plateforme que nous gérons, nous pouvons recueillir certaines informations personnelles vous concernant. Il peut s'agir d'informations telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale, etc.

Comment la DAF utilisera-t-elle les informations qu'elle collecte à mon sujet ?

La DAF utilisera vos informations personnelles pour un certain nombre de raisons, dont les suivantes :

• S'assurer que nous disposons d'informations exactes afin de pouvoir communiquer avec vous et vous tenir au courant des événements et des activités de la DAF.
• S'assurer que nous avons le consentement et que nous détenons des informations exactes afin de pouvoir vous contacter ultérieurement à des fins de contrôle de la qualité, d'enquêtes ou d'autres recherches.

Quand le DAF me contactera-t-il ?

La DAF peut vous contacter :

• Pour vous informer des activités et événements de la DAF
• Dans le cadre de tout projet auquel vous participez avec nous.
• À des fins d'établissement de rapports, de recherche et de marketing

Serai-je contacté à des fins de marketing ?

DAF ne vous enverra des courriels ou des bulletins d'information promotionnels ou ne vous contactera que si vous avez donné votre accord en nous donnant votre consentement. Nous pouvons personnaliser le contenu du message en fonction des informations que vous nous avez fournies.

Nous ne vous transmettrons pas de contenu provenant d'autres organisations.

Si vous voulez arrêter tous les messages personnalisés de DAF, vous pouvez nous contacter à tout moment et nous demander d'arrêter. Nous le ferons bien entendu.

Est-ce que DAF va partager mes informations personnelles avec quelqu'un d'autre ?

Nous conserverons vos informations au sein du DAF, sauf si leur divulgation est requise ou autorisée par la loi (par exemple, aux organismes gouvernementaux et aux agences chargées de faire respecter la loi). Nous ne partageons pas vos données personnelles avec d'autres tiers.

En règle générale, nous utiliserons vos informations au sein de DAF et ne les partagerons en dehors de DAF que si vous avez donné votre consentement. Dans le cas peu probable où la DAF serait amenée à partager vos données personnelles, la DAF exige que tous les tiers se conforment strictement à ses instructions et exige qu'ils n'utilisent pas vos informations personnelles à des fins commerciales propres et qu'ils ne les utilisent que pour des raisons liées au projet.

Combien de temps le DAF conservera-t-il mes informations ?

Nous conserverons vos informations personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour la durée du projet et pour toute exigence légale. Si vous êtes inscrit sur une liste pour recevoir nos bulletins d'information ou nos communications promotionnelles, vous resterez sur cette liste jusqu'à ce que vous demandiez à en être retiré.

Puis-je supprimer mes données ?

Vous pouvez toujours demander que vos informations soient supprimées par la DAF.

La suppression des informations que DAF détient sur vous effacera toutes les informations personnelles que nous possédons à votre sujet. Si vous demandez à ce que vos informations soient supprimées, nous conserverons une trace de la date de suppression.

Puis-je savoir quelles sont les informations personnelles que DAF détient à mon sujet ?

En vertu de la loi sur la protection des données de 1998 et du règlement général sur la protection des données de 2018, vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que DAF détient à votre sujet et de faire corriger toute inexactitude. (Nous vous demandons de prouver votre identité avec 2 pièces d'identité approuvées). Nous déploierons des efforts raisonnables, conformément à notre obligation légale, pour fournir, corriger ou supprimer les informations personnelles vous concernant dans nos fichiers. Veuillez adresser vos demandes et questions à ce sujet ou toute autre question relative à la présente déclaration de confidentialité à la personne responsable de la protection des données dont les coordonnées figurent à la section 14.

Nous aurons besoin de deux copies de pièces d'identité, qui peuvent être :

• Passeport
• Permis de conduire
• Certificat de naissance
• Facture de services publics (des 3 derniers mois)
• Carte grise actuelle du véhicule
• Relevé bancaire (des 3 derniers mois)
  

Cookies de navigateur web

a) Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est une petite quantité de données, qui comprend souvent un identifiant unique, envoyée au navigateur web de votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile (tous désignés ici par le terme "appareil") depuis l'ordinateur d'un site web et stockée sur le disque dur de votre appareil. Chaque site web peut envoyer son propre cookie à votre navigateur web si les préférences de votre navigateur le permettent. De nombreux sites web procèdent ainsi chaque fois qu'un utilisateur visite leur site web afin de suivre les flux de trafic en ligne. Des technologies similaires sont également souvent utilisées dans les courriels pour savoir si le courriel a été lu ou si des liens ont été cliqués.

La DAF n'utilise pas de cookies ou d'autres identifiants uniques lorsque vous visitez le site web - le seul cookie sur le site est l'identifiant de session qui est utilisé pour suivre l'entrée de l'utilisateur sur des formulaires tels que le formulaire de contact, nous n'avons aucun plan pour Google Analytics ou tout autre ajout de tiers.

b) Autres informations recueillies auprès des navigateurs web

Votre navigateur web peut également fournir des informations sur votre appareil, telles qu'une adresse IP et des détails sur le navigateur que vous utilisez. Notre site web ne collecte pas d'informations telles que l'appareil du visiteur et le navigateur utilisé.

Nous utilisons des boutons de Facebook, LinkedIn et Twitter sur notre site web. Le code de programme de ces boutons permet à ces sociétés de collecter les informations personnelles des visiteurs de notre site Web, même s'ils ne sont pas connectés à ces services. Pour plus d'informations, lisez la politique de confidentialité de ces fournisseurs de services de médias sociaux.

Paramètres du navigateur Do Not Track (DNT)

DNT est une fonction proposée par certains navigateurs qui, lorsqu'elle est activée, envoie un signal aux sites web pour demander que votre navigation ne soit pas suivie, par exemple par des réseaux publicitaires tiers, des réseaux sociaux et des sociétés d'analyse.

Le site web de la DAF ne répond pas aux demandes DNT car il n'y a pas d'analyse sur le site.

Modifications de la déclaration de confidentialité des DAF

La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre ; il est donc conseillé de la consulter chaque fois que vous soumettez des informations personnelles à DAF. Si vous n'acceptez pas les modifications, veuillez ne pas continuer à utiliser le site Internet de DAF ou à soumettre des informations personnelles à DAF. Vous pouvez également supprimer à tout moment les données à caractère personnel que la DAF détient à votre sujet (sous réserve des raisons légales qui peuvent nous amener à conserver certaines des données que nous détenons à votre sujet). Si des modifications substantielles sont apportées à la déclaration de confidentialité, par exemple en ce qui concerne la manière dont nous souhaitons utiliser vos informations personnelles, nous vous en informerons de manière plus visible (notamment par une notification par e-mail des modifications apportées à la déclaration de confidentialité).

Partage de vos données avec d'autres

Vos données de contact ne sont pas partagées avec d'autres tiers. Vous pouvez recevoir des messages ou des informations sur des tiers par l'intermédiaire de la DAF, mais vos coordonnées ne seront pas partagées. S'il s'avérait nécessaire de partager vos données avec des tiers, votre consentement serait d'abord obtenu.

Contacter la DAF au sujet de cette déclaration de confidentialité

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la déclaration de confidentialité de DAF, veuillez contacter :

Dorian Cave, tisseur communautaire - dorian {at} deepadaptation.info