Εγκρίθηκε στις 12 Αυγούστου 2020.

Δήλωση απορρήτου - Deep Adaptation Forum

Το Φόρουμ Βαθιάς Προσαρμογής (DAF) ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2019 και δεν είναι καταχωρισμένη οντότητα, ενώ τα οικονομικά του διαχειρίζεται πλέον η καταχωρισμένη φιλανθρωπική οργάνωση του Ηνωμένου Βασιλείου. Ινστιτούτο Schumacher.

Όταν ενδιαφέρεστε για εμάς ή για ένα από τα έργα μας, θα συλλέξουμε ορισμένα προσωπικά στοιχεία για εσάς, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και, επίσης, θα σας ρωτήσουμε αν θέλετε να λαμβάνετε τα ενημερωτικά μας δελτία.

Η DAF δημιούργησε την παρούσα δήλωση απορρήτου σύμφωνα με τον νόμο περί προστασίας δεδομένων του 1998 και τους γενικούς κανονισμούς για την προστασία δεδομένων του 2018. Η δήλωση είναι προς ενημέρωσή σας και καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, γνωστοποιούμε, μεταφέρουμε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

1. Εισαγωγή και γενικοί όροι

Η DAF δεσμεύεται να προστατεύει τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας. Θέλουμε οι υπηρεσίες μας να είναι ασφαλείς, διαφανείς και αξιόπιστες. Η παρούσα δήλωση απορρήτου αφορά τη χρήση από εμάς των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε από εσάς.

Αφορά επίσης τη χρήση από εμάς οποιωνδήποτε προσωπικών πληροφοριών μας παρέχετε μέσω τηλεφώνου, SMS, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολών και άλλης αλληλογραφίας και αυτοπροσώπως.

Η παρούσα Δήλωση απορρήτου εξηγεί τα εξής:

• Ποιες πληροφορίες μπορεί να συλλέξει η DAF για εσάς
• Πώς η DAF θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς
• Πότε η DAF μπορεί να χρησιμοποιήσει τα στοιχεία σας για να επικοινωνήσει μαζί σας
• Εάν η DAF θα αποκαλύψει τα στοιχεία σας σε οποιονδήποτε άλλον
• Οι επιλογές σας σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε

Η DAF δεσμεύεται να προστατεύει τις προσωπικές σας πληροφορίες. Κάθε φορά που παρέχετε τέτοιες πληροφορίες, είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες νόμους σχετικά με την προστασία των προσωπικών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου του νόμου περί προστασίας δεδομένων του 1998 και των γενικών κανονισμών για την προστασία δεδομένων του 2018. Κανένα σύστημα αποθήκευσης δεδομένων δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι είναι απολύτως ασφαλές- εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες ή καταγγελίες ότι τα προσωπικά σας δεδομένα που τηρούνται από την DAF θα μπορούσαν να έχουν τεθεί σε κίνδυνο, π.χ. κάποιος θα μπορούσε να ανακαλύψει τα προσωπικά σας στοιχεία που τηρούνται από εμάς, παρακαλούμε επικοινωνήστε αμέσως μαζί μας. Τα στοιχεία επικοινωνίας μας βρίσκονται στο τέλος της παρούσας δήλωσης.

Ποιες πληροφορίες θα συλλέξει το DAF για μένα;

Όταν εκδηλώνετε ενδιαφέρον για εμάς, τα έργα μας ή τους διαδικτυακούς μας χώρους, ή έρχεστε σε επαφή μαζί μας είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μέσω διαδικτυακών φορμών, είτε με την εγγραφή ενός λογαριασμού σε μια πλατφόρμα που διαχειριζόμαστε, ενδέχεται να συλλέγουμε κάποια προσωπικά στοιχεία για εσάς. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, την ταχυδρομική σας διεύθυνση κ.λπ.

Πώς θα χρησιμοποιήσει η DAF τις πληροφορίες που συλλέγει για μένα;

Η DAF θα χρησιμοποιήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων:

• Διασφάλιση ότι έχουμε ακριβείς πληροφορίες ώστε να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας και να σας ενημερώνουμε για τις εκδηλώσεις και τις δραστηριότητες του DAF.
• Εξασφαλίζουμε ότι έχουμε τη συγκατάθεσή σας και ότι διατηρούμε ακριβείς πληροφορίες, ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε μελλοντική ημερομηνία για σκοπούς ποιοτικού ελέγχου, ερευνών ή άλλων ερευνητικών σκοπών.

Πότε θα επικοινωνήσει μαζί μου η DAF;

Η DAF μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας:

• Να σας ενημερώνουμε για τις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις του DAF
• Σε σχέση με οποιαδήποτε ανάμειξη σε έργο που έχετε αναλάβει μαζί μας
• Για σκοπούς αναφοράς, έρευνας και μάρκετινγκ

Θα επικοινωνήσουν μαζί μου για σκοπούς μάρκετινγκ;

Η DAF θα σας στέλνει διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενημερωτικά δελτία ή θα επικοινωνεί μαζί σας μόνο όταν έχετε συμφωνήσει σε αυτό δίνοντάς μας τη συγκατάθεσή σας. Ενδέχεται να εξατομικεύσουμε το περιεχόμενο του μηνύματος με βάση τις πληροφορίες που μας έχετε παράσχει.

Δεν θα σας διαβιβάσουμε περιεχόμενο από άλλους οργανισμούς.

Εάν θέλετε να σταματήσετε όλα τα εξατομικευμένα μηνύματα από την DAF, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή και να μας δώσετε εντολή να σταματήσουμε. Εμείς, φυσικά, θα σταματήσουμε.

Θα μοιραστεί η DAF τις προσωπικές μου πληροφορίες με οποιονδήποτε άλλον;

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας εντός του DAF, εκτός εάν η αποκάλυψη απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο (για παράδειγμα σε κυβερνητικούς φορείς και υπηρεσίες επιβολής του νόμου). Δεν μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με άλλα τρίτα μέρη.

Γενικά, θα χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας εντός της DAF και θα τις κοινοποιούμε εκτός της DAF μόνο εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Στην απίθανη περίπτωση που η DAF θα χρειαστεί να μοιραστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, η DAF απαιτεί από όλα τα τρίτα μέρη να συμμορφώνονται αυστηρά με τις οδηγίες της και απαιτεί να μην χρησιμοποιούν τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς τους επιχειρηματικούς σκοπούς και να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες σας μόνο για λόγους που σχετίζονται με το έργο.

Πόσο καιρό θα διατηρεί η DAF τις πληροφορίες μου;

Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία στα συστήματά μας για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τη διάρκεια του έργου και για τυχόν νομικές απαιτήσεις. Εάν είστε σε μια λίστα για να λαμβάνετε τα ενημερωτικά δελτία ή τις διαφημιστικές μας ανακοινώσεις, θα παραμείνετε στη λίστα μέχρι να ζητήσετε να διαγραφείτε.

Μπορώ να διαγράψω τα δεδομένα μου;

Μπορείτε πάντα να ζητήσετε τη διαγραφή των πληροφοριών σας από την DAF.

Η διαγραφή των πληροφοριών που κατέχει η DAF για εσάς θα διαγράψει κάθε προσωπική πληροφορία που έχουμε για εσάς. Εάν ζητήσετε τη διαγραφή των πληροφοριών σας, θα κρατήσουμε αρχείο με την ημερομηνία διαγραφής.

Μπορώ να μάθω ποιες προσωπικές πληροφορίες κατέχει η DAF για μένα;

Σύμφωνα με τον νόμο περί προστασίας δεδομένων του 1998 και τους γενικούς κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων του 2018, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που τηρεί η DAF για εσάς και να διορθώσετε τυχόν ανακρίβειες. (Σας ζητάμε να αποδείξετε την ταυτότητά σας με 2 εγκεκριμένα έγγραφα ταυτοποίησης). Θα καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες που συνάδουν με τη νομική μας υποχρέωση να παρέχουμε, να διορθώνουμε ή να διαγράφουμε τις προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν στα αρχεία μας. Παρακαλούμε να απευθύνετε αιτήματα και ερωτήσεις σχετικά με αυτό ή οποιοδήποτε άλλο ερώτημα σχετικά με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στον υπεύθυνο για την Προστασία Δεδομένων, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου μπορείτε να βρείτε στην Ενότητα 14.

Θα χρειαστούμε δύο αντίγραφα των εντύπων ταυτοποίησης, τα οποία μπορεί να είναι:

• Διαβατήριο
• Άδεια οδήγησης
• Πιστοποιητικό γέννησης
• Λογαριασμός κοινής ωφέλειας (των τελευταίων 3 μηνών)
• Τρέχον έγγραφο ταξινόμησης οχήματος
• Εκκαθαριστικό σημείωμα τράπεζας (των τελευταίων 3 μηνών)
  

Cookies του προγράμματος περιήγησης ιστού

α) Τι είναι το Cookie;

Ένα cookie είναι μια μικρή ποσότητα δεδομένων, η οποία συχνά περιλαμβάνει ένα μοναδικό αναγνωριστικό που αποστέλλεται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή, του tablet ή του κινητού τηλεφώνου σας (όλα αναφέρονται εδώ ως "συσκευή") από τον υπολογιστή ενός ιστότοπου και αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο της συσκευής σας. Κάθε ιστότοπος μπορεί να στείλει το δικό του cookie στο πρόγραμμα περιήγησής σας, εάν οι προτιμήσεις του προγράμματος περιήγησής σας το επιτρέπουν. Πολλοί ιστότοποι το κάνουν αυτό κάθε φορά που ένας χρήστης επισκέπτεται τον ιστότοπό τους, προκειμένου να παρακολουθούν τις ροές διαδικτυακής κίνησης. Παρόμοιες τεχνολογίες χρησιμοποιούνται επίσης συχνά μέσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καταλάβουν αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαβαστεί ή αν έχει γίνει κλικ σε κάποιο σύνδεσμο.

Η DAF δεν χρησιμοποιεί cookies ή άλλα μοναδικά αναγνωριστικά όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο - το μόνο cookie στον ιστότοπο είναι το session id το οποίο χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της εισόδου του χρήστη σε φόρμες όπως η φόρμα επικοινωνίας, δεν έχουμε σχέδια για το Google Analytics ή οποιαδήποτε πρόσθετα τρίτων.

β) Άλλες πληροφορίες που συλλέγονται από τους φυλλομετρητές ιστού

Το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή σας, όπως μια διεύθυνση IP και λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Ο ιστότοπός μας δεν συλλέγει πληροφορίες όπως η συσκευή του επισκέπτη και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται.

Χρησιμοποιούμε κουμπιά από το Facebook, το LinkedIn και το Twitter στον ιστότοπό μας. Ο κώδικας προγράμματος αυτών των κουμπιών επιτρέπει στις εταιρείες αυτές να συλλέγουν προσωπικές πληροφορίες των επισκεπτών του ιστότοπού μας, ακόμη και αν δεν είναι συνδεδεμένοι σε αυτές τις υπηρεσίες. Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε την πολιτική απορρήτου αυτών των παρόχων υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης.

Ρύθμιση του προγράμματος περιήγησης Do Not Track (DNT)

Το DNT είναι ένα χαρακτηριστικό που προσφέρεται από ορισμένα προγράμματα περιήγησης, το οποίο, όταν είναι ενεργοποιημένο, στέλνει ένα σήμα σε ιστότοπους για να ζητήσει να μην παρακολουθείται η περιήγησή σας, όπως από τρίτα διαφημιστικά δίκτυα, κοινωνικά δίκτυα και εταιρείες ανάλυσης.

Ο ιστότοπος της DAF δεν ανταποκρίνεται σε αιτήματα DNT, καθώς δεν υπάρχουν αναλυτικά στοιχεία στον ιστότοπο.

Αλλαγές στη δήλωση απορρήτου του DAF

Η παρούσα Δήλωση απορρήτου ενδέχεται να ενημερώνεται κατά καιρούς, οπότε ίσως επιθυμείτε να την ελέγχετε κάθε φορά που υποβάλλετε προσωπικές πληροφορίες στην DAF. Εάν δεν συμφωνείτε με οποιεσδήποτε αλλαγές, μην συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο της DAF ή να υποβάλλετε προσωπικές πληροφορίες στην DAF. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα που κατέχει η DAF ανά πάσα στιγμή (με την επιφύλαξη τυχόν νομικών λόγων που μπορεί να έχουμε για να διατηρήσουμε ορισμένα από τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς). Εάν γίνουν ουσιαστικές αλλαγές στη Δήλωση Απορρήτου, για παράδειγμα επηρεάζοντας τον τρόπο με τον οποίο θα θέλαμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, θα παρέχουμε μια πιο εμφανή ειδοποίηση (συμπεριλαμβανομένης της ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις αλλαγές στη Δήλωση Απορρήτου).

Κοινή χρήση των δεδομένων σας με άλλους

Τα δεδομένα επικοινωνίας σας δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Ενδέχεται να λάβετε μηνύματα ή πληροφορίες για τρίτους μέσω της DAF, αλλά τα στοιχεία επικοινωνίας σας δεν θα κοινοποιηθούν. Εάν καταστεί απαραίτητο να μοιραστούν τα δεδομένα σας με άλλους, θα πρέπει πρώτα να ληφθεί η συγκατάθεσή σας.

Επικοινωνία με την DAF σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τη δήλωση απορρήτου της DAF, παρακαλούμε επικοινωνήστε με:

Dorian Cave, Community Weaver - dorian {at} deepadaptation.info